Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Dónde y cuándo se llevará a cabo la conferencia?
2. ¿Cuál es el horario de la conferencia?
La Conferencia comenzará cada día a las 9:00 horas y finalizará a las 18:00 horas. El detalle del programa, organizado por eje temático y por jornada, será publicado una vez se haya cerrado la programación. Se recomienda revisar periódicamente el sitio web de la Conferencia, así como las redes sociales de CEDEUS y CIGIDEN.
3. ¿Cómo puedo participar?
Existen dos formas de participación: como ponente y como asistente.
Ponente. Quienes deseen presentar una ponencia o póster deberán completar el formulario de postulación disponible en el siguiente enlace . El plazo para completar dicho formulario vence el 16 de junio de 2025. Los trabajos seleccionados serán notificados el 29 de agosto y se espera confirmación de participación a más tardar el 5 de septiembre. Se recomienda revisar el Llamado a presentar resúmenes / Call for Abstracts en el siguiente enlace .
Asistente. Las personas interesadas en asistir como público para escuchar las distintas ponencias podrán hacerlo previa inscripción. El enlace para inscribirse estará disponible a partir del 22 de septiembre del presente año.
4. ¿Existen costos de inscripción para ponentes o participantes?
No, la Conferencia es gratuita, tanto para ponentes como para participantes.
5. ¿Existe apoyo para el traslado de ponentes entre las distintas ciudades de la Conferencia?
No, considerando que se trata de una conferencia gratuita, no está contemplado el financiamiento de traslados para los/las ponentes o asistentes.
6. ¿La Conferencia incluye almuerzo y/o alojamiento?
No. Tanto el almuerzo como el alojamiento son de responsabilidad y carga de los ponentes y asistentes. En nuestro sitio web podrán encontrar algunas recomendaciones según la ciudad, las cuales tienen carácter meramente referencial. La Conferencia incluye únicamente dos pausas para el café diarias: una en la mañana y otra en la tarde.
7. ¿Es posible participar de manera virtual?
No. Se trata de una conferencia presencial, por lo que no es posible presentar ponencias de manera remota. Sin embargo, se habilitará un enlace para acceder al streaming de las sesiones magistrales (keynotes) y de las mesas redondas. Este acceso estará disponible exclusivamente para personas que se encuentren fuera de Chile o en una ciudad distinta a aquella donde se esté realizando la Conferencia.
8. ¿Cuáles son las condiciones de participación?
No existen requisitos específicos para participar como ponente o asistente, más allá de completar los procesos indicados anteriormente. La invitación está abierta a académicos/as, profesionales, expertos/as, miembros de organizaciones no gubernamentales, representantes de gobiernos locales y a todas aquellas personas interesadas en contribuir al conocimiento y discusión de las temáticas abordadas por esta Conferencia.
9 ¿Cómo envío el resumen de mi ponencia o póster?
Debe completar el formulario disponible en el siguiente enlace , indicando con claridad el eje temático en el que desea presentar y la ciudad correspondiente a dicho eje. Tal como se ha señalado previamente, la Conferencia no cuenta con ayuda financiera para el traslado de ponentes a ciudades distintas de su lugar de residencia habitual. Le solicitamos tener en cuenta los plazos establecidos en el Llamado a presentar Resúmenes / Call for Abstracts.
10. ¿Cuál es el estado de mi resumen/ponencia?
Una vez enviado el formulario de postulación, le enviaremos un correo confirmando la recepción de su postulación y una copia de su resumen. Después de finalizar el proceso de selección de resúmenes, nos pondremos en contacto con cada autor/a para informarle sobre el resultado de la evaluación realizada por el Comité Científico. Le solicitamos tener en cuenta los plazos establecidos en el Llamado a presentar Resúmenes / Call for Abstracts.
11. ¿Se solicitará el trabajo en extenso, en caso de ser aceptado el resumen?
No, no será solicitado.
12. ¿La Conferencia contempla una sesión de posters?
Sí, la Conferencia incluye una sesión de posters, que se llevará a cabo durante las pausas para el café de cada eje temático. En el formulario de envío del resumen, se podrá indicar si el modo de presentación preferido es el formato de póster.
13. ¿Hay algún límite de tiempo para las presentaciones?
Sí, para garantizar la correcta organización de la Conferencia, las presentaciones estarán limitadas a 10 minutos. El moderador será responsable de cerrar la presentación en caso de que el/la ponente exceda dicho límite.
14. ¿Se compartirán las presentaciones?
No, las presentaciones no serán compartidas. Sin embargo, se publicará en el sitio web un documento con los resúmenes de las ponencias presentadas durante la Conferencia.
15. ¿Se entregarán certificados de participación?
Sí, a cada presentador/a, tanto de ponencia como de póster, se le entregará un certificado de participación.
16. ¿Se entregarán certificados de asistencia?
No, no se entregarán certificados de asistencia.
17. ¿Cómo puedo contactar con los organizadores?
Puede contactar con los organizadores a través del formulario de contacto, disponible en la siguiente sección .
